Unser Auftrag
Relaunch der Webseite, Neuentwicklung der Datenbank, die Implementierung eines vollständigen Workflows, und ein ganzer Haufen zusätzlicher Neuerungen. Am Ende waren wir selbst davon überrascht, wie groß das Ergebnis geworden ist. Das zugrunde liegende Ziel, die Modernisierung der bestehenden Datenbank, haben wir dabei weit übertroffen.
Herausgekommen ist ein System, welches sowohl die Komparsen als auch die Agentur den ganzen Weg von der Bewerbung bis zum Abschluss der Dreharbeiten begleitet. Bewerbern werden auf der Webseite zunächst alle wichtigen Informationen bereitgestellt. Danach kann er eine vollautomatische Reservierung durchlaufen, und kann dann einen detaillierten Steckbrief über sich im System anlegen, Bilder von sich hochladen und sich über alle verfügbaren Filmproduktionen und Rollenangebote informieren. Dabei arbeitet im Hintergrund ein detaillierter Matching-Algorithmus, der für hohe Datenqualität sorgt.
Der Bewerber kann sich auf für ihn interessante Rollen bewerben und wird über die Software über jeden weiteren Schritt seiner Bewerbung informiert.
Die Agentur kann über eine mächtige Verwaltungsoberfläche den Bewerbungsprozess steuern, maßgeschneiderte Listen zur Vorbereitung & Planung erstellen und die gesamte Kommunikation mit dem Bewerber abwickeln.
Natürlich gibt es noch eine ganze weiterer Funktionen, etwa der Versand von Newslettern, ein integriertes Sales-Management, Reporting- und Controlling-Tools und auch sonst alles, was es braucht,um Unternehmensprozesse vollständig zu digitalisieren.